Pamamahala ng oras sa modernong lipunan. Bakit ang mga tao ay walang sapat na oras at kung paano malaman upang makasabay sa lahat. Pangunahing mga panuntunan para sa mabisang pamamahala ng isang pansamantalang mapagkukunan. Ang pamamahala sa oras ay ang kakayahang kontrolin ang dami ng oras na ginugol sa ilang mga aktibidad, pamamahala nang matalino, pag-aralan ang pagiging epektibo ng iyong trabaho at maghanap ng mga karagdagang mapagkukunan, sa gayon pagdaragdag ng pagiging produktibo. Ang mga nasabing kasanayan ay nagbibigay sa isang tao ng pagkakataon hindi lamang upang makasabay sa mga nakaplanong aktibidad, ngunit upang gawin itong mahusay at magsaya. Ang agham na nag-aaral ng proseso ng pagpaplano at pamamahala ng sarili o mapagkukunan ng oras ng ibang tao ay tinatawag na time management.
Ang pangangailangan para sa pamamahala ng oras
Ang isyu ng pamamahala ng oras sa antas ng estado ay lumitaw at nagsimulang seryosong pag-aralan sa Russia noong 1920s. Ang iba't ibang mga teorya at pamamaraan ng pagdaragdag ng kahusayan ng aktibidad ay iminungkahi, kasama ang pagsasaayos ng personal na pagiging epektibo ng bawat indibidwal.
Noong dekada 70 ng ikadalawampu siglo, ipinakilala ang ideya na ang personal na sistema ng pamamahala ng oras ay dapat batay sa mabisang pag-iisip ng indibidwal, na kailangang paunlarin. Noong 2007 lamang, lumitaw ang isang kagawaran ng pamamahala ng oras sa isa sa mga pamantasan sa Moscow. Sa isang banda, ang oras ay hindi isang walang hanggan na mapagkukunan, kaya't hindi nakakagulat na madalas na nagkulang tayo nito. Ngunit, sa kabilang banda, para sa bawat isa sa araw ang dami ng oras ay pareho. Kaya bakit, sa parehong gastos, ang ilan ay namamahala na gumawa ng higit pa sa iba, at, bilang isang resulta, makakuha ng isang mas mataas na resulta? Hindi ito tungkol sa bilang ng mga oras, ngunit ang kahusayan ng kanilang paggamit.
Maraming mga tao ang nagkakamali sa pag-iisip na ang pamamahala ng oras ay kinakailangan lamang para sa mga tagapamahala sa trabaho at ang mga taong patolohikal na walang ginagawa. Sa katunayan, dapat malaman ng bawat isa ang sining ng pamamahala ng kanilang oras upang maging matagumpay hindi lamang sa trabaho, kundi pati na rin sa buhay. Ang gawain ng pamamahala ng oras ay hindi upang himukin ka sa ilang uri ng balangkas. Sa kabaligtaran, pinapayagan ka ng pagpaplano na mapalawak ang balangkas na ito, dahil ikaw mismo ay hindi napansin kung gaano karaming oras, kung ginugol nang tama, ang maaaring mapalaya. Upang makabisado ang agham ng pamamahala ng oras, tatagal ng ilang linggo para sa isang tao, at buwan para sa iba. Ang lahat ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan:
- Lakas ng kalooban … Kung wala ang katangiang ito ng character, sa prinsipyo, mahirap makamit ang anumang mga resulta. Samakatuwid, kung ang isang bagay ay hindi nagtrabaho sa unang pagkakataon, hindi na kailangang sumuko. Kailangan mong malaman kung bakit hindi ito gumana at ginawa ito muli.
- Nakaraang mga kasanayan sa pagpaplano … Kung alam ng isang tao kung paano magplano ng ilan sa kanyang mga aksyon, halimbawa, pamimili, libangan, pagdaraos ng mga kaganapan, sa gayon dapat ay pamilyar siya sa pangunahing mga prinsipyo ng pagpaplano. Sa kasong ito, mas madali para sa kanya na malaman kung paano pamahalaan ang oras kaysa sa isang taong nabubuhay nang hindi kaagad sa buong buhay niya. Gayunpaman, walang imposible para sa pangalawang kategorya ng mga tao, maaari itong tumagal nang kaunti pa.
- Suporta … Gaano kadalas gumagawa ang isang tao ng isang bagay para sa kumpanya: nagsisimula o tumigil sa paninigarilyo, pumunta sa gym, dumalo sa anumang mga kaganapan. Napakahalaga na magkaroon ng suporta mula sa mga mahal sa buhay. Samakatuwid, kung ang buong pangkat o ang buong pamilya ay gumawa ng desisyon na maunawaan ang sining ng pamamahala ng oras, kung gayon ang resulta ay makakamit nang mas mabilis.
Bawal kapag nagpaplano ng iyong oras
Bago malaman kung paano pamahalaan ang iyong oras, kailangan mong pag-aralan kung ano ang kinakailangan ng 24 na oras. Ang pagkakaroon ng scribbled kahit isa sa iyong araw sa mga oras at minuto, maaari mong makita na ang karamihan sa mahalagang mapagkukunan ay nasayang.
Isaalang-alang natin ang pangunahing mga bawal sa pamamahala ng oras:
- Mahabang tulog … Hindi ka maaaring pumunta kahit saan - kailangan mong matulog upang magkaroon ka ng lakas na mabisang gumastos ng natitirang oras. Ang malusog na pagtulog ay 8 oras. Ngunit ang pagtulog bago ang tanghalian ay isang hindi matalinong pamamahala ng oras.
- Mga pag-uusap sa telepono … Ang telepono ay parehong nakakatipid at nasasayang ang iyong oras. Sa isang banda, ang impormasyon ay maaaring matanggap o mailipat nang mas mabilis. Ngunit, sa kabilang banda, ang walang laman na usapan kung minsan ay inaalis ang halos buong araw.
- Nanonood ng TV at naglalaro … Siyempre, kailangan mong magpahinga, at nauunawaan ng bawat isa ang kahulugan ng salitang ito sa kanilang sariling pamamaraan. Ngunit ang panonood sa susunod na serye o isang bagong "tagabaril" ay hindi maaaring singilin sa alinman sa bagong lakas, o maging kapaki-pakinabang.
- Masamang ugali … Ang mga taong may hindi malusog na gawi tulad ng paninigarilyo ay tumatagal ng maraming oras sa maghapon upang makapagpahinga ng usok. Tila ang pag-inom ng isang tasa ng kape o paninigarilyo ay isang bagay na 2-3 minuto, ngunit ang ating araw ay binubuo ng mga minutong ito.
Ang bawat isa ay makakahanap ng ilang higit pang mga point sa kanilang gawain, kung saan ginugugol nila ang kanilang oras, at subukang alisin ang mga ito sa kanilang buhay, o kahit papaano mabawasan sila. Ang mas maaga na nauunawaan ito ng isang tao, mas maaga siyang natututo pahalagahan at gugulin ang kanyang oras nang matalino.
Payo! Hindi na kailangang pagsisihan ang oras na lumipas. Ito ay isang ganap na walang silbi na ehersisyo, dahil hindi na ito babalik. Mas mahusay na matuto mula ngayon na huwag payagan ang walang silbi nitong basura.
Mga tampok ng pamamahala ng oras sa pagtuturo
Mayroong iba't ibang mga diskarte na nagtuturo ng mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng oras. Ang isang pulutong ng mga pampakay na impormasyon sa isyung ito ay matatagpuan sa Internet. Ngunit mas mabuti kung ibabahagi sa iyo ng isang propesyonal ang mga lihim. Ang mas mataas na pangangailangan para sa pag-aaral ng isyung ito ay lumilikha ng isang supply. At ngayon sa ating bansa, ang panitikan ay nakalimbag sa maraming dami at iba't ibang mga pagsasanay sa pamamahala ng oras ay gaganapin.
Ang pagsasanay ay isa sa mga pamamaraan ng pagtuturo na nagbibigay-daan sa iyo upang makuha ang kinakailangang kaalaman, kasanayan at kakayahan sa pamamagitan ng direktang praktikal na pagsasanay. Ang malaking kalamangan nito ay ang mag-aaral ay hindi lamang nakakaintindi ng anumang nakasaad na impormasyon, ngunit maaaring agad na mailapat ang kaalamang nakuha sa pagsasanay. Mayroong live na komunikasyon sa coach at sa isang pangkat ng mga taong may pag-iisip.
Sa kabila ng katotohanan na ang mga pangunahing prinsipyo ng pamamahala ng oras ay pareho, ang mga pagsasanay ay maaaring isagawa sa iba't ibang paraan. Tinutukoy ng bawat tagapagsanay para sa kanyang sarili kung paano magiging mas madali para sa kanya na maiparating ang kanyang karanasan sa sanay na madla. Ang mga klase sa pamamahala ng oras ay nag-aalok ng isang bilang ng mga patakaran o aktibidad na dapat sundin upang makatulong na mapaunlad ang kakayahang pamahalaan ang oras.
Ngunit kailangan mong maunawaan na ang paglalakbay sa mismong pagsasanay, kahit na ito ay isinasagawa ng isang lubos na kwalipikadong espesyalista, nang walang pagsisikap sa bahagi nito ay magiging walang silbi. Ang pagpaplano, paghahati ng mga plano sa mahalaga at hindi gaanong mahalaga, kagyat at naantala - lahat ng ito ay kailangang magawa nang mag-isa.
Ang isa pang mas madaling ma-access na paraan upang makakuha ng impormasyon sa kung paano pamahalaan ang buhay at oras ay dalubhasang panitikan. Maraming mga libro ang naisulat sa paksang ito ng parehong mga may-akda ng dayuhan at domestic. Marami sa kanila ay mga lead trainer, kaya maaari mong pamilyarin ang iyong sarili sa materyal bago dumalo sa nauugnay na pagsasanay. Ang bentahe ng libro sa session ng pagsasanay ay ang mas mababang presyo, ang kakayahang basahin ito sa isang maginhawang oras at muling basahin ito, gumawa ng mga tala.
Ang mga tanyag na libro sa 2016 na nagsasabi sa iyo kung paano mabisang mapamahalaan ang oras ay:
- "Maximum na konsentrasyon". Isinulat ni Lucy Joe Palladino;
- "Isang madaling paraan upang ihinto ang pagpapaliban." Isinulat ni Neil Fiore;
- "Muse and the Beast". Isinulat ni Yana Frank;
- "Essentialism". Isinulat ni Greg McKeon;
- "Paano ayusin ang mga bagay." Isinulat ni David Allen;
- Oras ng Pagmaneho. May-akda na si Gleb Arkhangelsky;
- "365 araw ng isang taong malikhain. Talaarawan ". Isinulat ni Yana Frank;
- "Magandang taon. Lingguhan ni Marketer ". Nai-post ni Igor Mann;
- "Paano magtrabaho ng 4 na oras sa isang linggo". Isinulat ni Tim Ferris;
- "Ang Sining ng Pagpapanatiling Up". Isinulat ni Alan Lacaine.
Pangunahing mga panuntunan para sa mabisang pamamahala ng oras
Kung ang isang tao ay gumawa ng unang hakbang, nakita ang problema ng hindi tamang pagpaplano ng kanyang oras at nais na lutasin ito sa malapit na hinaharap, kinakailangan na maunawaan ang ilang mga lihim ng pamamahala ng oras. Ang mga sumusunod na alituntunin ay gagabay sa iyo sa kung paano maayos na pamahalaan ang iyong oras.
Pag-aalis ng "case-parasites"
Ang hamon ay pag-aralan ang iyong araw, iiskedyul ito sa maraming detalye hangga't maaari. Kinakailangan na isulat hindi lamang ang mga kapaki-pakinabang na gawa na nakumpleto. Dapat din isama dito ang pagpapahinga, komunikasyon, at iba pang mga aktibidad. Ngayon ay kailangan mong markahan ang mga puntong iyon na maaaring makatipid ng oras nang walang anumang pinsala. Ito ang mga "kaso ng parasito" na nagnanakaw ng mahalagang minuto. Upang maibukod ang lahat ng mga aktibidad na walang silbi, kailangan mong pag-aralan ang higit sa isa sa iyong mga araw, ngunit ang resulta ay hindi magtatagal sa darating. Ang paggastos ng isang linggo sa iyong listahan ng dapat gawin ay makakapagtipid sa iyo ng mas maraming oras sa hinaharap sa pamamagitan ng paggupit ng mga hindi kinakailangang bagay mula sa iyong iskedyul.
Pag-iskedyul ng iskedyul
Sa pamamagitan ng pag-aalis ng "mga kaso ng parasite" mula sa iyong iskedyul, maaari mong simulan ang nakapangangatwiran sa pagpaplano ng oras. Ang matagumpay na tao ay patuloy na pinaplano ang kanilang oras, sa gayon ay nadaragdagan ang pagiging produktibo ng kanilang mga aktibidad.
Ang pagpaplano ay hindi dapat gawin sa iyong ulo, ngunit sa papel. Hindi mahalaga kung ito ay isang talaarawan na nakatali sa balat o isang simpleng piraso ng papel. Kinakailangan na isulat ang mga kaso ayon sa kanilang kahalagahan. Kung may isang bagong gawain na nagmumula sa araw, dapat din itong isulat sa iyong plano, isinasaalang-alang ang priyoridad na nauugnay sa naunang nakaplano. Ang mga nakumpletong kaso ay dapat na tinanggal mula sa listahan. Nagbibigay ito ng lakas at nagpapasigla sa mabungang aktibidad.
Ang pagpaplano ay dapat na higit pa sa mas kaunti. Mula sa mga plano para sa taon, maayos na lumipat sa mga plano para sa bawat araw. Ang mga tiyak na deadline ay dapat itakda para sa bawat gawain.
Sa mga pagsasanay sa pamamahala ng oras, madalas na inirerekomenda ng mga coach ang pagguhit ng isang puno bilang sagisag ng pangunahing malaking layunin. Ang mga sanga na umaabot mula dito ay maliliit na gawain na kailangang malutas sa daan patungo sa pagkamit nito. Ang bawat sangay ay maaaring magsanga ng maraming beses hanggang sa ang mga gawain ay nahahati sa maliit, malinaw at naiintindihan. Siyempre, ang pagguhit ng mga puno kapag nagpaplano para sa araw-araw ay hindi kinakailangan, ngunit sulit ang pagpapakita ng iyong plano. Mayroong 10/90 na patakaran sa pamamahala ng oras. Ito ay may parirala tulad ng sumusunod: 10% ng oras na gugugol mo sa pag-iskedyul ng isang gawain ay makatipid ng 90% ng oras na kinakailangan upang makumpleto ito.
Pagbuo ng paghahangad
Hindi sapat upang malaman kung paano maayos na planuhin ang iyong oras. Kinakailangan na sundin ang nakabalangkas na plano. Ngunit madalas na nangyayari na sa umaga ay bumangon ka na may masakit na ulo at ayaw mong magsanay; umuwi mula sa trabaho na pagod at hindi pumunta sa mga kurso; ang iyong paboritong pelikula ay nasa TV, at itinakda mo ulit ang appointment. Ang pag-aayos ng iyong araw ay nagsisimula sa pag-aayos ng iyong sarili. Kung sa una ay mahirap isakripisyo ang panonood ng iyong paboritong palabas, maaari mo itong panoorin sa pamamagitan ng paglalagay ng TV sa kusina at pagluluto ng hapunan sa oras na ito. Kung hindi mo nais na gawin ang iyong nakaplanong pagtakbo sa umaga sa umuulan na ulan, maaari mong isama ang iyong music player at ang iyong kalooban ay tataas. Hindi kailangang talikuran ang mga nakaplanong kaso, sulit na maghanap ng isang kompromiso at tuparin ang mga ito nang may kasiyahan.
Prioritization
Ang pinakamahirap na bahagi ng sining ng pamamahala ng iyong oras ay upang unahin nang tama ang pag-highlight, ang pangunahing layunin at ang pangalawa. Pinapayagan kang maayos na ayusin ang mga gawain sa listahan.
Ang pagkakaroon ng pagkilala sa mga pangunahing gawain, kinakailangan upang pag-aralan kung ano ang mga kahihinatnan na mangyayari kung sila ay nakumpleto o hindi nakumpleto sa oras. Kung tama mong na-highlight ang pangunahing bagay, maaari mong makita na ang paglabag sa mga deadline para sa pagpapatupad ng pangunahing gawain ay magkakaroon ng mga seryosong kahihinatnan.
Ang pinakamahalaga at mahirap na bagay ay pinakamahusay na ginagawa sa umaga. Sa mga oras na ito ang utak ay nagpahinga, ang kamalayan ay malinaw, ang pansin ay maximum na puro. May mga sitwasyon na mas kaunting oras ang pinlano upang makumpleto ang isang gawain kaysa sa talagang ginugol para sa mga kadahilanang lampas sa kontrol ng isang tao. Samakatuwid, kung nagpaplano ka ng mahahalagang bagay para sa hapon, maaaring hindi ito magawa sa oras, bilang isang resulta kung saan magkakaroon ng malubhang kahihinatnan.
Ang lahat ng mga kaso ay maaaring nahahanang nahahati sa apat na pangkat: kagyat at mahalaga; mahalaga ngunit hindi kagyat; kagyat ngunit hindi mahalaga; hindi kagyat at hindi masyadong mahalaga. Inirerekumenda na ipasok ang mga bagay sa iyong talaarawan sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
- mahalaga at kagyat;
- kagyat ngunit hindi gaanong mahalaga;
- mahalaga ngunit hindi kagyat;
- iba pa
Ayon sa isa sa mga patakaran ng pamamahala ng oras (panuntunang Pareto 20/80), ang tamang pagpapahalaga ay maaaring makatipid ng hanggang sa 80% ng mga mapagkukunan. Ito ay formulated tulad ng sumusunod: 20% ng mga aktibidad na ginugol sa mga pangunahing gawain, magdala ng 80% ng pagiging epektibo; sa turn, 80% ng aktibidad na ginugol sa pagpapatupad ng mga walang gaanong gawain ay magdadala lamang ng 20% ng resulta. Muling iminumungkahi nito na kinakailangan upang ma-highlight ang mahalaga at itapon ang hindi kinakailangan.
Pagtukoy ng mga tuntunin ng trabaho
Upang mabuo ang kakayahang pamahalaan ang oras, kailangan mong magtakda ng malinaw na mga deadline para sa bawat gawain. Kung hindi man, maaari itong ipagpaliban nang walang katiyakan. Ang pagkakaroon ng isang tukoy na deadline para sa pagkumpleto ng isang gawain, ang isang tao ay nagsusumikap na maging nasa oras. Pinatunayan ito ng dumaraming pagiging produktibo ng mga mag-aaral noong araw bago ang sesyon, ang halimbawang ito ay madalas na ibinibigay sa mga sesyon ng pagsasanay. Minsan kapaki-pakinabang na itakda ang iyong mga deadline sa iyong sarili upang makapag-concentrate hangga't maaari sa pagkumpleto ng gawain, upang mapakilos ang lahat ng iyong potensyal. Huwag masyadong gamitin ang mga eksperimento sa mga deadline. Maaari itong humantong sa labis na pag-overstrain, pagkawala ng lakas at iba pang mga negatibong kahihinatnan. Kaugnay nito, ang paggawa ng trabaho sa pagdating ay makakatulong makatipid hindi lamang ng oras, kundi pati na rin ng enerhiya. Kung ang lahat ng mga menor de edad na paghihirap na lumitaw sa daan patungo sa pangunahing layunin ay malulutas pagdating nila, kung gayon wala silang oras upang maging isang snowball ng mga hindi malulutas na problema. Kung ang lahat ng mga gawain ay nakumpleto na, ngunit ang lakas at oras ay nagbibigay-daan sa iyo upang makaya ang karagdagang gawain, kung gayon hindi na kailangang ipagpaliban ito. Matapos makumpleto ang gawain ngayon, na naka-iskedyul para bukas, makatiyak ang isang tao na magkakaroon siya ng oras upang makumpleto ang lahat ng mga aktibidad na pinlano para sa susunod na araw. Hindi mo dapat ipagpaliban ang pagkumpleto ng mga kaso na nagsimula ngayon at hindi nakumpleto sa loob ng itinakdang deadline para sa iyong sarili. Ang anumang gawain ay malulutas nang mas mabilis, hangga't nakatuon ka dito. Sa pamamagitan ng pagpapaliban sa pagkumpleto ng trabaho hanggang bukas, pinipilit ng isang tao ang kanyang sarili na muling ibagay at ituon ito, at ito ay gumugol ng oras.
Delegasyon at pag-aautomat
Hindi kailangang matakot sa tulong. Bukod dito, kung may pagkakataon na ipagkatiwala ang pagpapatupad ng anumang mga gawain sa ibang tao, dapat itong gamitin. Hindi palaging isang mahusay na resulta ay makakamit lamang sa iyong sarili. Mas kapaki-pakinabang ang paggastos ng oras sa pagtuturo sa ibang tao ng isang tiyak na gawain minsan, kaysa sa patuloy na gawin ito sa iyong sarili. Lalo na kung hindi ito kasama sa kategorya ng mga pangunahing. Kaya, ang napalaya na oras ay maaaring gugulin sa mas mahahalagang gawain.
Ang pag-automate ng ilang mga proseso ay gumaganap ng pantay na mahalagang papel sa proseso ng mabisang pamamahala ng oras: awtomatikong pag-uuri ng mga abiso sa email, awtomatikong regular na pagbabayad, at iba pa. Anumang bagay na maaaring gumana nang wala ang iyong pakikilahok ay nakakatipid ng karagdagang oras.
Buong pahinga
Kailangan mong planuhin hindi lamang ang iyong oras sa pagtatrabaho, kundi pati na rin ang iyong pahinga. Bukod dito, inirerekomenda ng maraming eksperto na magsimula sa puntong ito upang simulang punan ang iyong talaarawan. Kung walang tamang pahinga, ang isang tao ay hindi maaaring gumana nang produktibo, kaya ang sangkap na ito ng tagumpay ay hindi dapat kalimutan.
Ang ilang mga tao, sa pagsisikap na maging nasa oras hangga't maaari, sadyang tanggihan ang kanilang sarili sa lahat ng mga kasiyahan, sinusubukan na gugulin ang bawat minuto sa negosyo. Bilang isang resulta, bumabagsak ang pagiging produktibo dahil ang isang pagod na tao ay hindi maaaring tumutok at gumawa ng mabilis at matalinong mga desisyon.
Dapat maging kumpleto ang pahinga. Kapag gumugugol ng oras sa pamilya o mga kaibigan, kailangan mong tangkilikin ang komunikasyon, at huwag mag-isip ng mga bagong iskema ng negosyo o isang plano upang makipagkita sa isang kasosyo sa iyong ulo. At hindi ito makakatulong sa sanhi, at magpapukaw ito ng hindi kasiyahan ng mga malalapit na tao. Paano pamahalaan ang oras - panoorin ang video:
Ang kakayahang pamahalaan ang iyong oras ay nagbibigay-daan sa isang tao na maging matagumpay at maging masaya. Samakatuwid, hindi magiging labis upang maunawaan ang sining na ito hindi lamang para sa ulo, kundi pati na rin sa maybahay. Sa iba't ibang mga mapagkukunan, mabibilang mo ang iba't ibang bilang ng mga pamamaraan, pamamaraan at patakaran para sa mabisang pamamahala ng oras, ngunit lahat sila ay nahuhulog sa magkatulad na mga prinsipyo: karampatang pagpaplano at pag-prioritize. Ang pagkakaroon ng mastered ang mga pangunahing kaalaman ng agham na ito, ang bawat isa ay maaaring bumuo ng kanilang sariling mga patakaran sa kung paano pamahalaan ang buhay at oras.
